FUNCIONES EN EXCEL

Qué son funciones?
Las funciones son expresiones predeterminadas del programa y existen diversos tipos de funciones. Se identifican porque llevan un nombre de función después del igual. Las funciones básicas son las que se aplican con mayor frecuencia.

Generalmente la sintaxis de una función es:
=nombre de función (parámetros).

Las funciones de Excel se clasifican por tipos y podemos citar:
1. Financieras
2. Lógicas
3. Fecha y hora
4. Búsqueda y referencia
5. Matemáticas y trigonométricas
6. Usadas recientemente

Funciones Condicionales

Es una función que sirve para obtener resultados o realizar cálculos donde se debe evaluar una situación que puede tener sólo una de diversas soluciones. El nombre de esta función es SI.

Excel permite combinar la función SI en 3 tipos de condicionales, según se requiera :

* Simple
* Anidada
* Compleja


Elementos de las funciones lógicas
Las funciones se encuentran constituidas por los siguientes elementos:

1. Una condición (condiciones): Las(s) cual(es) permite(n) evaluar el contenido de las celdas.
2. Un valor verdadero: Parte de la condición que se cumple.
3. Un valor falso: Parte de la condición que no se cumple.
4. Comillas: Se ingresan únicamente para el texto que deba incluirse dentro de la fórmula. Si no se ingresan, se generan errores de sintaxis.

Sintaxis de las funciones lógicas
=Si(condición lógica, “Valor verdadero”; “Valor falso”)

Condición Lógica Simple:
Es aquella que tiene un solo SI en su sintaxis.

Condición Lógica Anidada:
Es aquella que tiene varios SI en su sintaxis.

Condición Lógica Compleja:
Es aquella donde se hacen uso de operadores lógicos Y-O respectivamente.

Función Y:
Se utiliza para cuando la información que se va evaluar, deba cumplir dos condiciones de forma forzosa y simultánea, dado que la Y es incluyente.

Sintaxis de la función Y

=Si (Y (Ubicación de celda - equivalencias - primer condición - ; o , Ubicación de celda - equivalencias - segunda condición); o , “valor verdadero” ; o , “valor falso”).

=SI(Y(D4>=1;D4<=15);"Niño";SI(Y(D4>15;D4<=25);"Adolescente";SI(Y(D4>25;D4<=60);"Adulto";SI(Y(D4>60;D4<80 adulto="" style="font-weight: bold;">
Función O

Se utiliza para evaluar información en donde no necesariamente se deban cumplir todas las condiciones establecidas, dado que la O es excluyente.

De forma tal que si se establecieran tres o cuatro condiciones, con sólo que se cumpla una de ellas, el resultado a obtener será la asignación del valor verdadero a la celda correspondiente.

Sintaxis de la función O.
=Si (O (Ubicación de celda - equivalencias - primer condición ; o , Ubicación de celda - equivalencias - segunda condición); o , “valor verdadero” ; o , “valor falso”).

=Si(O(C4="Saprissa";C4="Alajuela");30000;SI(O(C4="Heredia";C4="Cartago");20000;SI(O(C4="Pérez Zeledón";C4="Brujas");10000;5000))).